L’amministratore è irreperibile, troppo costoso e poco chiaro?  Arriva la nuova frontiera dell’ amministrazione di condominio on-line .. d   

di Valentina Sanzone ( Nea Polis Roma:http://www.neapolisroma.it/?p=5024 )

Come stabilisce il Cod. Civ. ed alla luce delle ultime modifiche normative in materia di condominio, all’amministratore di condominio è affidata una complessa serie di compiti e responsabilità, che spaziano dalla contabilità, agli appalti per le manutenzioni, ai rapporti di lavoro con dipendenti, ai contratti con i fornitori e, non da ultimo, alle responsabilità verso i condomini e verso i terzi. I criteri ai quali la sua condotta si deve ispirare sono quelli di diligenza, perizia, correttezza e buona fede. Tuttavia, i condòmini sono spesso scontenti del proprio amministratore, per molteplici motivi; a volte è irreperibile, altre volte troppo caro, altre ancora lascia i condòmini spesso all’oscuro delle modalità e delle decisioni che l’assemblea adotta, potendo approvare questi solo il bilancio preventivo e consuntivo ma globalmente e quasi per quieto vivere, senza esser messi realmente a diretta conoscenza di quella che è la vera attività del condominio. È l’uovo di Colombo: questi problemi possono essere invece facilmente superati se finalmente si sceglie di avvalersi delle nuove tecnologie. Nell’era delle immagini, dei social network e delle informazioni ultim’ora sugli smart phone e sui tablets, non ha più senso che le informazioni sullo stabile debbano restare in copia cartacea sugli scaffali polverosi dell’amministratore condominiale, che sì ha il dovere di esibirli a richiesta, scambio che poi raramente accade, quando invece quelle stesse informazioni possono essere poste a conoscenza direttamente e “democraticamente” di tutti i proprietari/abitanti dello stabile per mezzo di una semplice e-mail. È in quest’ottica che, prendendo spunto dalle esperienze già riuscite di città del nord Italia, Germana Burgarella, giovane amministratrice di condominio ed imprenditrice romana, ha ideato un sistema informatizzato di contabilità che permette di abbattere sensibilmente i costi del condominio tramite sistemi di contabilità on line, a cui ha dato il nome di Condofacile (www.condofacile.com). Il condòmino, in questi casi, oltre a risparmiare su quelli che sono i costi medi dell’amministrazione, e che invece in quelle on-line sono molto più competitivi, ottiene anche la massima trasparenza, ricevendo copia scansionata sulla propria e-mail delle ricevute di pagamento delle spese del condominio, come dichiara la Dott.ssa Burgarella: ” la piattaforma creata consente ai singoli condomini e/o proprietari di collegarsi ed accedere al sistema attraverso una password personale precedentemente consegnata, potranno quindi consultare tutte le documentazioni contabili del condominio: fatture versamenti debiti, quadratura cassa condominiale cassa conto intestato al condominio. Potranno inoltre leggere regolamenti di condominio, polizze assicurative e tutti i documenti amministrativi dello stabile”. In questo modo, l’amministratore “in carne ed ossa” (figura che assolutamente rimane!) partecipa alle riunioni di condominio, è a disposizione dei condòmini ed è in grado di curare meglio i rapporti con questi ed informarli dettagliatamente sulla sua attività. Ma come si revoca l’incarico all’amministratore? Secondo le norme che regolano la materia, la nomina dell’amministratore è dell’assemblea: la delibera deve essere assunta con la maggioranza dei voti degli intervenuti all’assemblea con la doppia maggioranza di un terzo dei partecipanti al condominio, che rappresentino almeno la metà del valore dell’edificio. Se si è scontenti della “vecchia” amministrazione, il passaggio a quella informatizzata, sicuramente auspicabile sia per la maggiore trasparenza che per i costi competitivi, può essere un’idea per migliorare la qualità del rapporto tra il condominio ed i suoi protagonisti.